Die Dossiers der Kanzlei, am selben Ort wie die erhaltenen Unterlagen.
Die von Ihren Kunden eingereichten Unterlagen landen im Dokumentenbereich der Kanzlei, neben Ihren eigenen Dokumenten. Ihre Mitarbeitenden greifen je nach Rolle darauf zu.
So funktioniert es
Behalten Sie einen Verlauf.
Eine neue Version bewahrt die früheren auf, und eine Löschung geht über den Papierkorb, bevor endgültig gelöscht wird.
Rechte nach Rolle.
Jeder Zugriff wird serverseitig geprüft: Organisation, Rolle und Dossier.
Nehmen Sie Ihre Daten mit.
Ein vollständiger Export des Bereichs steht zur Verfügung: Sie sind nie gebunden.
Der Dokumentenbereich ist kein Tresor
Der Server kann die Dateien im Dokumentenbereich lesen: Das ermöglicht Virenprüfung und Vorschauen. Der verschlüsselte Tresor, der sich in Konzeption befindet, zielt auf das Gegenteil: eine Verschlüsselung auf Ihrem Gerät, die der Dienst nicht aufheben kann.
Grenzen
Die Dateien sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Der Dienst kann ihren Inhalt technisch lesen, was die Virenprüfung ermöglicht; für ein Dokument, das nur Sie lesen dürfen, siehe den verschlüsselten Tresor.