Massgeschneiderte sichere Kundenportale
Ein sicheres Portal für Ihre Kunden, entwickelt für Ihre Kanzlei.
Anwaltskanzleien, Notariate, Treuhandbüros, Liegenschaftsverwaltungen, Finanzberater: Sie tauschen täglich sensible Unterlagen aus. Wir entwickeln, installieren und betreiben das Portal, über das Ihre Kunden sie einreichen, mit Ihren Regeln, Ihren Farben und einem Protokoll jedes Zugriffs.
Richtpreise, exkl. MWST. Noch ist kein Angebot verbindlich: Eine schriftliche Offerte folgt stets auf eine Analyse. Die Demo verwendet fiktive Daten.
Für wen
Für Berufe, die vertrauliche Dokumente von ihren Kunden erhalten und nachweisen können müssen, wer worauf zugegriffen hat.
- Anwaltskanzleien und Notariate
- Treuhand- und Revisionsbüros
- Liegenschaftsverwaltungen
- Finanzberater und unabhängige Vermögensverwalter
Was das Portal umfasst
01
Geführtes Einreichen von Unterlagen
Ihr Kunde sieht, was er liefern muss, lädt seine Dateien hoch und weiss, was noch fehlt.
02
Zugriff auf ein einziges Dossier
Ein zeitlich begrenzter Link öffnet ein Dossier und sonst nichts. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
03
Prüfung eingehender Dateien
Jede Einreichung durchläuft einen Virenscanner, bevor sie Ihnen zur Verfügung gestellt wird.
04
Zugriffsprotokoll
Wer hat was wann eingereicht, angesehen oder heruntergeladen. Exportierbar für Ihre Kontrollen.
05
Ihre Farben, Ihre Regeln
Logo, Texte, Unterlagenlisten und Freigaben, abgestimmt auf Ihre Branche.
06
Hosting und Betrieb
Wir betreiben das Portal: Updates, Backups und Support. Hoster und Speicherort werden in der Offerte festgehalten.
Zwei Pakete, je nach Organisation
Richtpreise, exkl. MWST. Noch ist kein Angebot verbindlich: Eine schriftliche Offerte folgt stets auf eine Analyse. Die Demo verwendet fiktive Daten.
Essential
Auf OfferteDas Standardportal in Ihren Farben, für eine Kanzlei, die Unterlagen ihrer Kunden nicht mehr per E-Mail erhalten möchte.
- Einrichtung
- 8’000 bis 15’000 CHF exkl. MWST
- Betrieb
- 290 bis 590 CHF exkl. MWST pro Monat
- Voraussichtliche Dauer
- 4 Wochen
Inbegriffen
- Mitarbeitende der Kanzlei
- bis zu 10
- Kunden und Dossiers
- unbegrenzt
- Dokumentenspeicher
- 100 GB, erweiterbar
- Schulung Ihres Teams
- 2 Std.
- Anbindung an Ihre Tools
- nein
- Testumgebung
- nein
- Portal mit Ihrem Logo und in Ihren Farben
- Ihre Standardlisten für Unterlagen, je nach Art des Dossiers
- Kundenzugang per Link, auf ein Dossier beschränkt, ohne Konto
- Virenscanner für jede eingehende Datei
- Sichere Transfers an Ihre Kunden
- Zugriffsprotokoll, exportierbar
- Hosting, Backups, Updates und Support per E-Mail
Individuell
Auf OfferteAlles aus Essential, dazu die Abläufe, Rollen und Anbindungen, die Ihre Organisation braucht.
- Einrichtung
- 25’000 bis 60’000 CHF exkl. MWST
- Betrieb
- 600 bis 1’500 CHF exkl. MWST pro Monat
- Voraussichtliche Dauer
- 8 bis 12 Wochen
Inbegriffen
- Mitarbeitende der Kanzlei
- je nach Teamgrösse
- Kunden und Dossiers
- unbegrenzt
- Dokumentenspeicher
- 500 GB, erweiterbar
- Schulung Ihres Teams
- 6 Std.
- Anbindung an Ihre Tools
- inbegriffen
- Testumgebung
- inbegriffen
- Alles aus dem Paket Essential
- Freigabeschritte und Rollen nach den Bedürfnissen Ihrer Kanzlei
- Anbindung an Ihre Fachanwendungen oder Ihr E-Mail-System
- Separate Testumgebung
- Begleitete Weiterentwicklung mit vierteljährlicher Besprechung
- Sicherheitsdokumentation zur Weitergabe an Ihre Kunden
So läuft ein Projekt ab
Analyse
Ein Gespräch und ein schriftliches Dokument: Ihre Abläufe, Ihre Unterlagen, Ihre Sicherheitsanforderungen. Daraus entsteht eine Offerte.
Prototyp
Sie testen ein funktionsfähiges Portal mit fiktiven Daten und geben es frei, bevor es in Betrieb geht.
Inbetriebnahme
Konfiguration, Schulung Ihres Teams und schrittweise Öffnung für Ihre ersten Kunden.
Betrieb
Updates, Backups, Support und Weiterentwicklung, mit regelmässiger Besprechung der Nutzung.
Was wir garantieren und was wir nicht versprechen
- Jeder Zugriff wird serverseitig geprüft: Organisation, Rolle und Dossier.
- Zugangslinks sind zeitlich begrenzt und widerrufbar.
- Keine Analyse-Tools von Drittanbietern im Portal.
- Wir behaupten weder eine Zertifizierung noch ein Audit. Die Speicherung der Dokumente ist in der Schweiz geplant; der genaue Hoster wird in Ihrer Offerte schriftlich festgehalten.