Les dossiers du cabinet, au même endroit que les pièces reçues.
Les pièces déposées par vos clients arrivent dans l'espace documentaire du cabinet, à côté de vos propres documents. Vos collaborateurs y accèdent selon leur rôle.
Comment ça fonctionne
Gardez un historique.
Une nouvelle version conserve les précédentes, et une suppression passe par la corbeille avant la purge.
Des droits par rôle.
Chaque accès est vérifié côté serveur : organisation, rôle et dossier.
Repartez avec vos données.
Un export complet de l'espace est disponible : vous n'êtes jamais captif.
L'espace documentaire n'est pas un coffre
Le serveur peut lire les fichiers de l'espace documentaire : c'est ce qui permet l'antivirus et les aperçus. Le coffre chiffré, en conception, vise l'inverse : un chiffrement sur votre appareil que le service ne peut pas lever.
Limites
Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos. Le service peut techniquement lire leur contenu, ce qui rend possible le contrôle antivirus ; pour un document que vous seul devez pouvoir lire, voyez le coffre chiffré.