Portails clients sécurisés sur mesure
Un portail sécurisé pour vos clients, conçu pour votre cabinet.
Avocats, notaires, fiduciaires, régies, conseillers financiers : vous échangez chaque jour des pièces sensibles. Nous concevons, installons et exploitons le portail où vos clients les déposent, avec vos règles, vos couleurs et un journal de chaque accès.
Fourchettes indicatives, hors taxes. Aucune offre n'est encore contractuelle : un devis écrit suit toujours un cadrage. La démonstration utilise des données fictives.
Pour qui
Les métiers qui reçoivent des documents confidentiels de leurs clients et doivent pouvoir prouver qui a accédé à quoi.
- Cabinets d'avocats et études de notaires
- Fiduciaires et cabinets d'expertise
- Régies et gérances immobilières
- Conseillers financiers et gérants indépendants
Ce que contient le portail
01
Dépôt de pièces guidé
Votre client voit la liste de ce qu'il doit fournir, dépose ses fichiers et sait ce qu'il reste à envoyer.
02
Un accès limité à un seul dossier
Un lien à durée limitée ouvre un dossier et rien d'autre. Vous révoquez l'accès quand vous voulez.
03
Contrôle des fichiers reçus
Chaque dépôt passe par un antivirus avant d'être mis à votre disposition.
04
Journal des accès
Qui a déposé, consulté ou téléchargé quoi, et quand. Exportable pour vos contrôles.
05
Vos couleurs, vos règles
Logo, textes, liste de pièces et validations adaptés à votre métier.
06
Hébergement et exploitation
Nous exploitons le portail : mises à jour, sauvegardes et support. L'hébergeur et le lieu de stockage sont écrits dans le devis.
Deux formules, selon votre organisation
Fourchettes indicatives, hors taxes. Aucune offre n'est encore contractuelle : un devis écrit suit toujours un cadrage. La démonstration utilise des données fictives.
Essentiel
Sur devisLe portail standard, à vos couleurs, pour un cabinet qui veut arrêter de recevoir les pièces de ses clients par e-mail.
- Mise en place
- 8 000 à 15 000 CHF HT
- Exploitation
- 290 à 590 CHF HT par mois
- Délai indicatif
- 4 semaines
Inclus
- Collaborateurs du cabinet
- jusqu'à 10
- Clients et dossiers
- sans limite
- Stockage des documents
- 100 Go, extensible
- Formation de votre équipe
- 2 h
- Connexion à vos outils
- non
- Environnement de test
- non
- Portail à votre logo et à vos couleurs
- Vos listes de pièces types, par genre de dossier
- Lien d'accès client limité à un dossier, sans compte
- Antivirus sur chaque fichier reçu
- Transferts sécurisés vers vos clients
- Journal des accès, exportable
- Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support par e-mail
Sur mesure
Sur devisTout l'Essentiel, plus les étapes, les rôles et les connexions propres à votre organisation.
- Mise en place
- 25 000 à 60 000 CHF HT
- Exploitation
- 600 à 1 500 CHF HT par mois
- Délai indicatif
- 8 à 12 semaines
Inclus
- Collaborateurs du cabinet
- selon votre équipe
- Clients et dossiers
- sans limite
- Stockage des documents
- 500 Go, extensible
- Formation de votre équipe
- 6 h
- Connexion à vos outils
- incluse
- Environnement de test
- inclus
- Tout ce que contient Essentiel
- Étapes de validation et rôles adaptés à votre cabinet
- Connexion à vos outils métier ou à votre messagerie
- Environnement de test séparé
- Évolutions suivies, avec un point trimestriel
- Documentation de sécurité à remettre à vos clients
Comment se déroule un projet
Cadrage
Un entretien et un document écrit : vos flux, vos pièces, vos contraintes de sécurité. Il débouche sur un devis.
Prototype
Vous testez un portail fonctionnel avec des données fictives, et vous validez avant toute mise en service.
Mise en service
Configuration, formation de votre équipe et ouverture à vos premiers clients, en douceur.
Exploitation
Mises à jour, sauvegardes, support et évolutions, avec un point régulier sur l'usage.
Ce que nous garantissons, et ce que nous ne promettons pas
- Chaque accès est vérifié côté serveur : organisation, rôle et dossier.
- Les liens d'accès sont à durée limitée et révocables.
- Aucun outil de mesure d'audience tiers dans le portail.
- Nous n'affirmons aucune certification ni aucun audit. Le stockage des documents est prévu en Suisse ; l'hébergeur exact est établi par écrit dans votre devis.