Les pièces de vos mandants, hors de la messagerie.
Contrats, pièces d'identité, actes, correspondances : chaque dossier a son espace, ouvert à votre mandant par un lien qui ne donne accès à rien d'autre.
Ce que ça change pour votre étude
Un dossier, un accès.
Votre mandant ne voit que son dossier. Vous révoquez son lien à la clôture, ou avant si nécessaire.
Une trace de chaque accès.
Dépôts, consultations et téléchargements sont journalisés et exportables, ce qui aide à documenter votre diligence.
Des envois sous contrôle.
Pour transmettre un projet d'acte ou une pièce, un lien qui expire remplace la pièce jointe.
Limites
Le portail aide à protéger vos échanges ; il ne remplace ni votre appréciation du secret professionnel, ni les règles de votre ordre. L'hébergeur, le lieu de stockage et les sous-traitants sont écrits dans le devis, pour que vous puissiez les vérifier.